Organisasjonskart for styrer og fordeling av roller, ansvar og oppgaver.
Aksjeloven er tydelig på hvordan et styre skal organiseres. I små bedrifter er ofte daglig leder, styreleder og eier en og samme person. I større bedrifter med en aksjekapital over 3 millioner må styret bestå av minst tre personer.
Min påstand er at en uavhengig av størrelsen på bedriften bør søket etter å organisere styret slik som organisasjonskartet viser.
Generalforsamling
Generalforsamlingen består av alle eierne i selskapet. En av generalforsamlingens viktigste oppgave er å velge inn kvalifiserte representanter i styret.
Styret
Aksjeloven fastsetter at det skal være minst tre medlemmer i styret dersom aksjeselskapet har mer enn tre millioner i aksjekapital. I mindre selskap kan det være færre medlemmer men minst ett. For samtlige medlem skal det velges ett varamedlem.
Et styre bør ideelt sett bestå av 4-6 personer.
Medlemmene i styret er eiernes representanter og primæroppgaven deres er å ivareta eiernes interesser og maksimere verdiskapningen for dem. For å nå dette målet er det på lang sikt også viktig å fokusere på verdiskapning for alle de sentrale interessentene: ansatte, kunder, samfunnet, m.m.
Styret har et personlig ansvaret for:
- ansettelse av daglig leder
- organisering av virksomheten
- fastsette overordnede visjoner og mål
- fastsetting av planer og budsjetter
- fastsetting av retningslinjer og verdier
- påse at selskap, regnskap og formuesforvaltning er under kontroll
- være daglig leders viktigste støttespillere
- utvikling og fastsettelse av strategier og planer (se tilbake på hva som har skjedd og se trender, muligheter og trusler fremover)
- ha innflytelse og kontroll på sentrale prosesser i selskapet
Roller i et styre:
- Styreleder
- Nestleder
- Sekretær
- Kasserer/Økonomiansvarlig
- Medlem/-er
- Varamedlem/-er
- ansvar for å ansette og avsette daglig leder
- kan gi instrukser til daglig leder
- skal holde seg orientert om selskapets økonomi og utvikling
- skal fastsette budsjett
- påse at selskapet har en forsvarlig mengde egenkapital i forhold til risiko og omfang av selskapets virksomhet
- er pliktet til å foreslå tiltak til generalforsamlingen dersom egenkapitalen ikke er tilstrekkelig, eller 50 % av egenkapitalen er tapt
- er de eneste som kan fremsette begjæring om gjeldsforhandlinger eller konkursbehandling av selskapet
- føre tilsyn med og være den viktigste støttespiller for daglig leder
- skal påse at selskapet har forsvarlig organisering, tilstrekkelig kvalifisert personell og klare ansvarslinjer.
- skal legge føringer for, kvalitetssikre og følge opp visjoner, strategier og handlingsplaner
- skal påse at selskapet har tilstrekkelige planer, budsjett, økonomiske rapporter, forsikringer, retningslinjer og revisjoner
- styrevervene er personlige verv, og styrets medlemmer kan bli erstatningspliktig for tap dersom de forsettelig eller uaktsomt har opptrett slik at tapene har oppstått.
Styrearbeid - ledernytt.no
Bedre styrearbeid - den skjulte reserven
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar