10 vanlige feil i ledelse og styring

Er du ny som ledere, har en utfordrende og krevende reise fremfor deg. Du kommer til å trå feil. Men som Oscar Wilde sier "Erfaring er navnet alle gir til sine feil" - og erfaring kan kun bygges ved at du noen ganger trør litt feil. Det kan imidlertid være lurt å ha kjennskap til noen av de vanligste feilene.

Foto: freedigitalphotos.net

Hvorfor konflikter er bra

Bare ordet konflikt skaper ubehag hos mange fordi de er usikkre på hva de skal gjøre og hvordan de skal håndtere en oppstått konflikt. De tenker på konfliktene som noe nedbrytende og lammende. I denne artikkelen skal vi ta en annen tilnærming: Konflikter er utviklende og bra!!!

freedigitalphotos.net

Positiv psykologi - et ledelsesverktøy

Positiv psykologi er en nyere retning innenfor psykologien som fokuserer på menneskelige styrker, positive følelser, mental sunnhet og optimal funksjonsevne. Her er det mennesker på sitt beste, fulle av energi, livsglede og evne til å mestre utfordrende situasjoner som erinteressante. Kunnskap om dette fagområdet gir viktige verktøy i ledelse og selvledelse.

Motivasjon og arbeidsglede

　
Har du arbeidstakere som er motiverte og som stråler av arbeidsglede?

Bilde: freedigitalphotos.net

Den ansattes forhold til nærmeste leder er en av de viktigste faktorene for den ansattes trivsel. Ledelse handler om makt og innflytelse, men også om omsorg og god kommunikasjon. Som leder er det ditt ansvar å påvirke dine ansatte på en slik måte at de er mest mulig motivert og opplever størst mulig arbeidsglede - men hvordan gjør du det?

Hva er en ståstedsanalyse?

En ståstedsanalyse er et verktøy for refleksjon og et prosessverktøy for endringsarbeid. Ståstedsanalysen brukes for å kartlegge nåsituasjonen og til å finne tiltak som skal inn i gode forbedringsprosesser og videre utviklingsarbeid.

Hvordan finne veien til suksess?

Hva er suksess?
Før du kan leter etter veien til suksess, må du vite noe om hva suksess er for deg. Hvor er det du vil og hva er det du vil oppnå? Når har du oppnådd suksess?

Suksess er et subjektivt begrep og definisjonen på hva det er kan være variere stort fra person til person. Slår du ordet opp i Store norske leksikon defineres ordet som fremgang, det å gjøre lykke. I den engelske versjonen av wikipedia er suksess definert som:

• oppnåelse av en høyere sosial status
• å oppnå et mål
• det motsatte av å feile.

Aftenposten: Hva er suksess?

Uavhengig av om din suksessen handler om noe du vil oppnå i privatlivet eller noe du vil oppnå med en bedrift, handler det om at du ha en visjon og sette deg noen mål om hva du ønsker å oppnå. Du må ha en tanke om hva og hvor du vil.

Prosjektnedbrytningsstruktur (PNS/WBS)

PNS, prosjektnedbrytningsstruktur, er den norske forkortelsen for den engelske WBS, Work Breakdown Structure, noen ganger omtalt som PBS, Project Breakdown Structure. Prosjektnedbrytningsstrukturen brukes til å gi en oversikt over omfanget på leveransene til prosjektet med en underliggende beskrivelse av alle deloppgavene.

Den største utfordringen i de fleste prosjektene er å gi en oversiktlig beskrivelse av hva som skal gjøres og omfanget for de enkelte arbeidsoppgavene. Prosjektnedbrytningsstruktur er et verktøy som hjelper med dette. Ved bruk av en hierarkisk struktur brytes prosjektet ned i mer og mer detaljerte arbeidspakker.

Hva er verdibasert ledelse?

Innenfor ledelsesfaget omtales mange ulike former for lederskap; endringsledelese, utviklingsledelse, balansert målstyring, og kvalitetsledelse, for å neven noen. Teoriene og definisjonene er også mange, men de er alle enige om at ledelse omhandler en form for innflytelse over andre personer, og helst på en slik måte at man styrer de som blir ledet mot et bestemt mål. 

Verdibasert ledelse kan føres tilbake til House som knyttet begrepet opp mot lederens evne til å uttrykke en verdibasert visjon, og via den skape et engasjement hos sine kunnskapsmedarbeidere. Men hva betyd dette i praksis?

Hva er interessenter? - og hvordan kartlegge de?

Hva er interessenter?
Et prosjekts interessenter er de personer eller grupper som har interesse i eller som vil eller kan bli påvirket av prosjektet.

Hvorfor kartlegge interessenter?
En kartlegging av prosjektets interessenter og deres interesse, behov og kraver viktig fordi:

• Prosjektet er helt avhengig av interessentenes ønske om og støtte til prosjektet hvor den viktigste interessentgruppen vil være ledelsen som er den som initierer og finansierer prosjektet ut fra virksomhetens behov.
• Tidlig involvering av interessenter kan øke sannsynligheten for å få sterk støtte og ressurser
• Interessenter kan bidra til å forbedre kvaliteten på prosjektet
• Tydelig og hyppig kommunikasjon med interessenter sikrer deres forståelse for prosjektet og gjør det mulig for disse å aktivt støtte prosjektet ved behov
• Gjennom analyse av deres innflytelse på prosjektet kan man i en tidlig fase iverksette tiltak for å sikre interessentens støtte
• Den er grunnlag for utarbeidelse av plan for involvering og kommunikasjon senere i prosjektet
• Interessentanalyse vil være et grunnlag for å sette mål for prosjektet

Hvordan håndterer en god leder kriser?

En krise er en situasjon som avviker fra det som er det normale, og den oppstår relativt fort. Situasjonen oppleves å ha stor betydning og kan true grunnleggende verdier som liv, helse og livsgrunnlag. Kriser krever at tiltak skal settes i verk raskt.

I krisesituasjoner kreves det en ekstraordinær handlekraft fra ledelsen, og tiltakene vil variere alt avhengig av hvor liten eller stor krisen er. Det faktum at "kriser" kan være så mange ulike ting gjør at den enkelte krise må vurderes ut fra seg selv og leder må utøve situasjonsbetinget ledelse. Men det er noen generelle råd som leder kan følge.

Du er fersk som prosjektleder - hva gjør du?

Hjelp, du er blitt prosjektleder!!! Hva gjør du nå?

Dersom du aldri har jobbet som prosjektleder tidligere, så er det lurt å lese seg litt opp om prosjektfaget og finne ut hvordan du kan jobbe deg systematisk gjennom de ulike prosjektfasene.

Les også: Prosjektlederens rolle

Det finnes flere ulike metoder for hvordan man kan jobbe i prosjekt. En kjempegod og gratis nettressurs er prosjektveiviseren til Difi - Direktoratet for forvaltning og IKT.

Hva er hersketeknikker?

Har du blitt oversett på møter? Blir du sablet ned i debatter uten at du helt kan gjøre rede for hva som skjedde? Får du ros for å ha vært «flink jente» eller føler deg som en tosk etter den strålende festen der «alle» var til stede? Først etterpå kommer raseriet over å ha blitt utsatt for hersketeknikker. Men da er det for sent å ta til motmæle.

 

Photo: Freedigitalphotos.net

Hersketeknikker har blitt brukt av mennesker til alle tider. Når du blir bevisst på de, vil du se de rundt deg over alt. Tenk på kongen som sitter på en storslått stol hevet over alle andre. Lederen som sitter på enden av bordet med overblikk over alle andre. Vi har et samfunn hvor det florerer av hersketeknikker som handler om en ting: makt.

Ledernett: 8 av 10 blir utsatt for hersketeknikk

Herseketeknikker er ulike metoder en person eller en gruppe bruker for indirekte å få makt over andre personer eller grupper. Herskeren får makt med å opphøye seg selv over andre, og ved å få andre til å føle seg usikker.

Hva er forskjellen mellom å være en sjef og en leder?

Kontroll kontra utvikling
En sjef er en som styrer og administrerer en organisasjon og de ansatte. Sjefen jobber med prosesser, og har sitt hovedfokus på systemet og strukturene i det. En typisk sjef er opptatt av å følge etablerte rutiner, planer og vedlikeholdet av disse. De gjør tingene "slik som vi alltid har gjort det", og jobber ut fra en holdning om at ting skal kontrolleres.

En leder er en som er opptatt av å forny organisasjonen og de ansatte. Lederens hovedfokus er på personressursene, hvordan de kan utvikles og motivers til å hente ut det beste i seg selv. Han ser den enkelte medarbeiderens kompetanse, håp, utfordringer og drømmer. Den gode lederen er opptatt av å utvikle organisasjonen ved å tenke nytt og styre menneskene som igjen skal styre de ulike prosessene.

Ved å ha et fokus på å få rett person på rett plass under de rette forutsetningene, er 90 prosent av lederjobben gjort. Kjerneoppgaven for lederen er å finne selvdrevne personer som er skrudd sammen med den riktige kompetansen, verdiene og holdningene.

Den vanskelige samtalen

Ledelse handler ikke bare om å gå foran som et godt eksempel, eller om å motivere og sette sammen gode team. Ledelse handler også om å ta tak i problemstillinger, foreta vanskelige valg, sette grenser og gjennomføre vanskelige og nødvendige samtaler.

Hvordan holde bedre presentasjoner

Dersom du jobber som en leder eller som prosjektleder, vil du med stor sannsynlighet måtte legge frem presentasjoner og holde foredrag i et rom fult av mennesker. Nesten alle som skal gjøre dette føler en form for spenning eller usikkerhet - det er en god ting! Det gjør at du blir mer fokusert og klarer å yte bedre. Du bør bli bekymret den dagen du ikke føler litt spenning. Nervene skal sparke inn, for din suksess som leder blir målt for hvert minutt du er der oppe.

Hvordan forbedre beslutningsprosessen?

Gode prosjektledere tar gode beslutninger. Men hvordan gjør de det? Hvilke teknikker bruker de for å kunne ta beslutninger raskt og enkelt? Beslutningsprosessen startert generelt med et problem og slutter med en løsning. Studier viser at det i hovedsak er fem like steg gode ledere bruker når de skal ta en beslutning. Ved å følge disse fem stegene på dine egne beslutningsprosesser, vil du oppdage at du kjappere kommer til løsningen.

Hvordan sette og oppnå prosjektmål?

Dersom du ønsker å bli en dyktig prosjektleder, må du bli dyktig til å sette mål og ha evne til å oppnå dem. Alle prosjekter har en dato da prosjekte skal avsluttes og leveransen skal gå over i drift, for at du skal lykke med det må du være målorientert. Her er noen tips som kan hjelpe deg på veien.

Prosjektlederens rolle

Som prosjektleder er det din oppgave å levere prosjektet innen rett tid, innenfor budsjettet og de gitte spesifikasjonene. For å oppnå dette målet må du gjøre en jobb på andre områder også.

Hva kjennetegner en suksessfull leder?

Hva er ledelse, og hva er det som gjør at en god leder utøver god ledelse?



Hegnar Kvinner: Veien til ekte suksess for ledere

En suksessfull leder har som ofteste et liv i balanse. Lederen balanserer jobb og privatliv. Den suksessfulle ledere leder seg selv slik at de har personlig energioverskudd, og leder sine medarbeiderepå en slik måte at de opplever overskudd og motivasjon. Dette vil igjen føre til at de henter ut det beste i seg selv og underbygger bedriftens målsetninger og utbytte.

Hva er ledelse?

Hva er egentlig ledelse, og er ledelse det samme som administrasjon? Begrepene brukes ofte om hverandre og vi er ikke bestandig like oppmerksom på hva som skiller de.

Hva kreves av en god leder?

Hva skiller ledelse fra administrasjon?
I de fleste norske bedrifter har man ledere som utøver både ledelse og administrasjon. Utfordringene kommer dersom lederen begynner å utøve mer administrasjon enn ledelse.